Política de Privacidad

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I. Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento con lo dispuesto en la legislación vigente, Valencia Essence (en adelante, también el Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

Leyes incorporadas en esta política de privacidad

Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, respeta las siguientes normas:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (RDLOPD).
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico (LSSI-CE).

Identidad del responsable del tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Valencia Essence es: ASOCIACIÓN JUVENIL JUNIOR EMPRESA SOULS AND COMPANY, con NIF/CIF: G75340067 y registrada en: Registro de Asociaciones de la Comunidad Valenciana, cuyo representante es: Souls & CO (en adelante, Responsable del tratamiento).

Datos de contacto:

• Dirección: c/ Convento Carmelitas 1
• Teléfono de contacto: 642830606
• Correo electrónico: valenciaessencesoaps@gmail.com

Registro de datos personales

En cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD y la LOPD-GDD, se informa que los datos personales recogidos a través de los formularios del sitio web serán incorporados y tratados en un fichero con la finalidad de facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Valencia Essence y el Usuario, o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene.

Se mantendrá un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus fines, las actividades realizadas y las demás circunstancias establecidas en el RGPD, salvo que se aplique la excepción del artículo 30.5 del RGPD.

Principios aplicables al tratamiento de datos personales

• Licitud, lealtad y transparencia: Se requerirá el consentimiento del Usuario en todo momento con información previa totalmente transparente.
• Limitación de la finalidad: Los datos serán recogidos con fines específicos, explícitos y legítimos.
• Minimización de datos: Solo se recogerán los datos necesarios para los fines del tratamiento.
• Exactitud: Los datos deberán ser exactos y estar actualizados.
• Limitación del plazo de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.
• Integridad y confidencialidad: Serán tratados de manera segura y confidencial.
• Responsabilidad proactiva: El Responsable del tratamiento será responsable del cumplimiento de estos principios.

Categorías de datos personales

Las únicas categorías de datos que se tratan en Valencia Essence son datos identificativos. No se tratan datos especialmente protegidos conforme al artículo 9 del RGPD.

Base legal para el tratamiento de datos personales

La base legal es el consentimiento del Usuario, el cual podrá retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web. Cuando el Usuario deba proporcionar datos para consultas u otros motivos, se le informará si es obligatorio completarlos.

Finalidades del tratamiento de los datos personales

Los datos se recogen para facilitar, agilizar y cumplir los compromisos con el Usuario, responder a solicitudes o consultas, y fines comerciales, estadísticos y de mejora del contenido y funcionamiento del Sitio Web.

Plazos de conservación de los datos personales

Se conservarán por el tiempo mínimo necesario, en todo caso durante 4 años o hasta que el Usuario solicite su supresión.

Destinatarios de los datos personales

Los datos serán compartidos con: ASOCIACIÓN JUVENIL JUNIOR EMPRESA SOULS AND COMPANY, C/ Convento Carmelitas 1, G75340067. Si los datos fueran transferidos a otro país u organización internacional, se informará al Usuario al respecto.

Datos personales de menores de edad

Solo mayores de 14 años pueden dar su consentimiento. Los menores necesitarán el consentimiento de sus padres o tutores.

Secreto y seguridad de los datos personales

Valencia Essence se compromete a garantizar la seguridad de los datos personales mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas. En caso de violación de seguridad, el Responsable notificará al Usuario sin demora injustificada.

Los datos serán tratados como confidenciales y se garantizará la confidencialidad por parte de empleados, colaboradores o cualquier persona con acceso.

Derechos derivados del tratamiento de datos personales

• Derecho de acceso: Saber si se están tratando datos y obtener información sobre ellos.
• Derecho de rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: Solicitar la eliminación cuando los datos ya no sean necesarios o haya retirado su consentimiento, entre otros casos.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar la limitación en determinadas circunstancias.
• Derecho a la portabilidad: Obtener sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
• Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados.

Para ejercer estos derechos, el Usuario deberá enviar una comunicación escrita con la referencia "RGPD-www.essencevalencia.com", incluyendo:

• Nombre, apellidos y copia del DNI (o documento válido).
• Petición con motivos concretos o información a solicitar.
• Dirección a efectos de notificaciones.
• Fecha y firma.
• Cualquier documento que justifique la petición.

Enviar a:

• Dirección postal: c/ Convento Carmelitas 1
• Correo electrónico: valenciaessencesoaps@gmail.com

Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio Web puede contener enlaces a páginas de terceros que tienen sus propias políticas de privacidad.

Reclamaciones ante la autoridad de control

Si el Usuario considera que existe un problema con el tratamiento de sus datos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

II. Aceptación y cambios en esta política de privacidad

Es necesario que el Usuario haya leído y esté de acuerdo con esta Política de Privacidad para que el Responsable pueda proceder al tratamiento de sus datos. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de esta Política de Privacidad.

Valencia Essence se reserva el derecho a modificar esta política por motivos legales o por criterios propios. No se notificará explícitamente al Usuario; se recomienda revisar periódicamente esta página.

Esta Política de Privacidad ha sido actualizada para adaptarse al RGPD y a la Ley Orgánica 3/2018.